Dokumentų valdymo specialistas (-ė)

Vilniaus universitetas

Details
Highlights
Company

Šiuo metu Vilniaus universiteto Viešųjų pirkimų skyrius komanda kviečia prisijungti Dokumentų valdymo specialistą (-ę)

Darbo pobūdis:

Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau - CVP IS) administravimas (naujų naudotojų priskyrimas, teisių suteikimas, atsakingų asmenų informavimus apie gaunamus raštus ir pranešimus, esant poreikiui pranešimų išsiuntimų organizavimas)
Viešųjų pirkimų ekspertų, komisijų narių ar kt. pirkimo procedūrose dalyvaujančių asmenų nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimų administravimas ir saugojimas
Raštų rengimas pagal viešųjų pirkimų specialistų ar skyriaus vadovo pateikiamą informaciją ir viešųjų pirkimų komisijų protokolų pagrindu, jų adminiatravimas, išsiuntimas ir saugojimas
Esant poreikiui, Universiteto prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimas ir atlikimas
Vilniaus universiteto naudojamos viešųjų pirkimų informacinės sistemos administravimas ir konsultavimas jos naudojimo klausimais
Prašymų rengimas dėl sutarties įvykdymą užtikrinančių dokumentų grąžinimų, atsiliepimų apie vykdomas/įvykdytas sutartis
Sudarytų sutarčių ar jų pakeitimų viešinimas CVP IS
Skyriaus turto apskaita ir inventorizacija
Skyriaus aprūpinimas kanceliarinėmis ir buitinėmis priemonėmis
Gautos korespondencijos priėmimas, paskirstymas bei išsiuntimas

Tikimės, kad Jūs:

Turite aukštąjį universitetinį išsilavinimą
Turite panašaus darbo ar darbo administravimo srityje patirtį
Gebate rengti dokumentus laikydamasis Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimo taisykles
Puikiai mokate valstybinę kalbą
Gebate savarankiškai analizuoti ir spręsti su darbu susietas užduotis, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje
Gebate efektyviai planuoti ir organizuoti savo veiklą
Pasižymite atsakingumu, kruopštumu, atvirumu naujovėms ir pokyčiams

Mes Jums siūlome:

Įdomų, kūrybingą bei atsakingą darbą didžiausiame Lietuvos universitete
Galimybę realizuoti savo žinias ir įgūdžius bei tobulinti profesinę kompetenciją
Atvirą naujoms idėjoms aplinką
Atlyginimą nuo 1300 iki 2100 Eur neatskaičius mokesčių
Papildomas priemokas ir premijas pagal Vilniaus universitete galiojančią atlygio sistemą
Aktyvų kultūrinį ir socialinį gyvenimą, lankantis Vilniaus universiteto Sveikatos ir sporto centre, Botanikos sode, bibliotekose, muziejuose, dalyvaujant Vilniaus universiteto meno kolektyvų veiklose

Monthly gross salaryGross/mo € 1300 - 2100

Location

Lithuania

Time of work

Full-time

Contact person
Jurgita Dugnienė
8 5 2686978

Vilniaus universitetas lyderiaujanti Lietuvos aukštoji mokykla, kurios padaliniai veikia Vilniuje, Kaune ir Šiauliuose. Tarp 400 geriausių pasaulio universitetų esantis VU yra Europos universitetų aljanso Arqus narys, bendradarbiauja su Lietuvos ir užsienio mokslo centrais, verslo įmonėmis.

Universitetas sukuria per 5000 darbo vietų įvairių sričių specialistams, vertinantiems iššūkius bei motyvuojančią ir nuolat tobulėti skatinančią darbo aplinką. Mes atvira, inovatyvi tarptautinė bendruomenė, puoselėjanti tarpusavio pagarbos, nuomonių įvairovės ir tolerancijos idėjas.

Company website: http://www.vu.lt