1827
- Details
- Highlights
- Company
Administracijos ir operacijų koordinatorė (-ius)
Ieškome labai tvarkingo ir atsakingo žmogaus, kuris padės užtikrinti sklandų kasdienį įmonės darbą nuo procesų palaikymo iki vidaus komunikacijos, nuo ataskaitų koordinavimo iki pagalbos komandai su įrankiais.
Jei mėgsti struktūrą, pastebi netvarką, o prioritetų laikymasis Tau savaime suprantamas dalykas, šis darbas kaip tik Tau.
Ko mes ieškome?
Žmogaus, kuris:
- Prižiūri sistemų tvarką
- Pastebi, kai kažkas neveikia
- Neleidžia smulkmenoms pasimesti
Tu vertini struktūrą, bet gebi prisitaikyti, padedi visai komandai veikti greičiau ir efektyviau.
Pagrindinės atsakomybės:
- Prižiūrėti prenumeratų, Shopify ir kitų išlaidų bei pirkimų apskaitą (yra sistema reikia ją sekti)
- Užtikrinti, kad komandos laiku pildytų ir atnaujintų ataskaitas
- Kurti ir prižiūrėti bendras skaičiuokles, šablonus, formas
- Padėti kolegoms su įrankių naudojimu (Asana, Google Drive, Slack, Confluence, el. paštas) bei valdyti prieigas
- Koordinuoti bendravimą su IT pagalba (vidiniai techniniai klausimai)
- Palaikyti kokybės kontrolės, procesų optimizavimo ir automatizavimo iniciatyvas (įrankiai suteikti, tavo darbas juos prižiūrėti)
- Rengti vidinę komunikaciją ir padėti su įvairiomis operacinėmis iniciatyvomis
- Ruošti ir prižiūrėti įmonės vidaus taisykles ir procedūras (kartu su vadovybe)
- Prižiūrėti ir tobulinti failų laikymo sistemą Google Drive bei administruoti prieigas
- Vykdyti įvairius administracinius darbus (dokumentų ruošimas, registracijos, periodinės užduotys, ad hoc pagalba)
- Padėti vadovybei su pasikartojančiomis ir vienkartinėmis užduotimis
Reikalavimai:
- Labai gerai mokėti dirbti su Google Workspace (ypač Sheets), Slack
- Gerai, jei pažįsti Asana, Confluence bet galima ir išmokti
- Stiprus atsakomybės jausmas, kruopštumas, loginis mąstymas ir gebėjimas dirbti savarankiškai
- Greita orientacija, geri laiko planavimo įgūdžiai, lankstumas ir gebėjimas dirbti su keliomis užduotimis vienu metu
- Patogiai jautiesi dinamiškoje, greitai besikeičiančioje aplinkoje
- Lietuvių kalba gimtoji, anglų nuo B2 lygio (skaitymas, rašymas, bendravimas)
- Gyveni Vilniuje ir gali dirbti hibridiniu būdu (nuotoliu + biure)
Įmonė siūlo:
Darbo modelis:
- Hibridinis darbas Vilniuje (mažiausiai 4 d. per savaitę biure, šiuo metu Kilo.Health pastate)
Papildomos naudos:
- Laisva diena gimtadienio proga
- 2 papildomos apmokamos nedarbingumo dienos
- Iki 4 papildomų apmokamų poilsio dienų: 1-ais metais 2 d.; 2-ais metais 3 d.; nuo 3-ių metų 4 d.
- Darbo išvykos (workation) 2 kartus per metus* (1 užsienyje, 1 Lietuvoje)
- Vidinė darbuotojų rekomendacijų programa
- Pulsetto įrenginys ir neribota prieiga prie Premium programėlės funkcijų
€
1400 - 2000
Location
- Vilnius, Vilniaus apskritis, Lithuania
- Remote work opportunity
Time of work
- Full-time
Skills
Languages
- English
- Lithuanian
Contact person
Audra Lašaitė-Mincė
Audra Lašaitė-Mincė
Pulsetto - sparčiai auganti sveikatingumo technologijų įmonė iš Lietuvos, kurianti inovatyvius sprendimus geresnei emocinei savijautai. Mūsų pagrindinis produktas - nervo klajoklio stimuliavimo įrenginys, kuris padeda žmonėms sumažinti stresą, gerinti miegą ir emocinę sveikatą pasitelkiant moksliškai pagrįstus, neinvazinius metodus.
Mūsų komandoje dirba įvairių sričių profesionalai nuo inžinerijos ir biomedicinos iki rinkodaros ir klientų aptarnavimo. Esame orientuoti į tarptautinę rinką, todėl dirbame greitai, kūrybiškai ir su tikslu kurti realią vertę žmonėms visame pasaulyje.
Similar job ads:
"D9" biuro administratorius (-ė)
Marketingo vadybininkas (-ė) / maketuotojas (-a)
Komunikacijos specialistas (-ė) Turinio kūrimas
Administratorius (-ė)
Marketing and Communication Specialist
Biuro administratorė (-ius)