Prorektorių padėjėjas (-a)

Vilniaus universitetas

Details
Highlights
Company

Vilniaus universiteto Rektoriaus biuro komanda kviečia prisijungti Prorektorių padėjėją

Darbo pobūdis:

Partnerystės bei Organizacijos vystymo ir bendruomenės reikalų prorektorių dienotvarkės organizavimas, planuojant susitikimus ir koordinuojant kelionių organizavimą
Dokumentų ir korespondencijos rengimas ir tvarkymas lietuvių ir anglų kalbomis
Oficialiųjų asmenų, svečių, interesantų priėmimas laikantis dalykinio bendravimo ir protokolo reikalavimų
Universiteto vadovybės administracinių klausimų tvarkymas pagal priskirtą kompetenciją (prekių ir paslaugų užsakymai, renginių organizavimas ir pan.)
Posėdžių organizavimas ir protokolavimas, priimtų sprendimų viešinimas bei kitų susijusių veiklų vykdymas
Bendrojo VU telefono administravimas, padalinių ir interesantų konsultavimas Rektoriaus biuro veiklos klausimais
Rektoriaus biuro renginių organizavimas pagal priskirtą kompetenciją
Ofiso priežiūra, reikiamų prekių ir paslaugų užsakymas bei jų atnaujinimo kontrolė
Mažos vertės viešųjų pirkimų ir Rektoriaus biuro turto apskaitos vykdymas
Dalyvavimas Rektoriaus biurui priskirtų veiklų tobulinimo procese

Tikimės, kad Jūs:

Turite aukštąjį universitetinį išsilavinimą
Turite bent 2 metų administracinio darbo patirties arba patirtį darbo su vadovais, oficialiųjų priėmimų ar renginių koordinavimo srityse (vertinama kaip privalumas)
Gebate rengti dokumentus, laikantis dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą
Gebate rengti įvairaus pobūdžio tekstus, išmanyti įvairiems žanrams taikomus reikalavimus
Puikiai mokate valstybinę kalbą, išmanote kalbos kultūros ir kalbos normas, gebate sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu
Mokate anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu
Turite gerus darbo įgūdžius su MS Office programų paketu
Gebate efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą bei dirbti tiek savarankiškai, tiek ir komandoje
Gebate analizuoti ir sisteminti informaciją, ją apibendrinti ir teikti išvadas
Pasižymite diplomatiškumu, operatyvumu, atsakingumu, atvirumu naujovėms bei pokyčiams, turite puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius

Mes Jums siūlome:

Atsakingą ir prasmingą darbą didžiausiame Lietuvos universitete
Darbo aplinką, kurioje puoselėjama įvairovė, skiriamas dėmesys bendruomenės narių lygių galimybių užtikrinimui, sudaromos sąlygos darbo ir (ar) studijų ar kitų asmeninio gyvenimo įsipareigojimų derinimui
Lankstų darbo grafiką ir galimybę dalį darbo laiko dirbti nuotoliniu būdu
Papildomą sveikatos draudimą (išdirbus ilgiau nei 6 mėn.)
Atlyginimą nuo 2000 iki 2450 Eur neatskaičius mokesčių
Papildomas priemokas ir premijas pagal Vilniaus universitete galiojančią atlygio sistemą
Galimybę nuolat tobulinti profesines ir asmenines kompetencijas mokymuose, konferencijose, stažuotėse Lietuvoje ir užsienyje
Aktyvų kultūrinį ir socialinį gyvenimą, lankantis Vilniaus universiteto Sveikatos ir sporto centre, Botanikos sode, muziejuose, dalyvaujant Vilniaus universiteto meno kolektyvų veiklose, naudojantis Vilniaus universiteto bibliotekos paslaugomis

Monthly gross salaryGross/mo € 2000 - 2450

Location

Lithuania

Remote work opportunity

Time of work

Full-time

Contact person
Jurgita Dugnienė
+370 5 268 6978

Vilniaus universitetas yra lyderiaujanti Lietuvos aukštoji mokykla, kurios padaliniai veikia Vilniuje, Kaune ir Šiauliuose. Tarp 500 geriausių pasaulio universitetų esantis Vilniaus universitetas yra Europos universitetų aljanso Arqus narys, bendradarbiauja su Lietuvos ir užsienio mokslo centrais, verslo įmonėmis. Mūsų universitetas sukuria per 5000 darbo vietų įvairių sričių specialistams, vertinantiems iššūkius bei motyvuojančią ir nuolat tobulėti skatinančią darbo aplinką.

Mes esame atvira, inovatyvi tarptautinė bendruomenė, puoselėjanti tarpusavio pagarbos, nuomonių įvairovės ir tolerancijos idėjas. Siekiame kurti ir užtikrinti tokią organizacinę kultūrą, kurioje visi jaustųsi saugūs, priimti, galėtų puoselėti savo individualumą ir realizuoti savo potencialą, todėl laukiame įvairios gyvenimo patirties turinčių kandidatų (-ių), nepaisant lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos ar šeiminės padėties.