Organizacijos vystymo skyriaus specialistas (-ė)

Viešojo valdymo agentūra

Details
Highlights
Company

Ko tikimės?

🔵 Aukštojo universitetinio (bakalauro) arba koleginio (profesinio bakalauro) socialinių mokslų, humanitarinių mokslų ar verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių išsilavinimo arba lygiavertės kvalifikacijos.

🔵 Darbo su dokumentų valdymo sistemomis ir (ar) administracinio darbo patirties. Patirtis su DBSIS būtų privalumas.

🔵 Dokumentų ir archyvų valdymą bei asmenų aptarnavimą reglamentuojančių teisės aktų išmanymo.

🔵 Taisyklingos lietuvių kalbos raštu ir žodžiu, savarankiškumo ir gebėjimo valdyti terminus.

🔵 Bendradarbiavimo ir dalykinio bendravimo įgūdžių.

Ką veiksi?

🔵 Priimsi ir paskirstysi korespondenciją, administruosi bendrąjį el. paštą, registruosi dokumentus dokumentų valdymo sistemoje DBSIS.

🔵 Stebėsi pavedimų vykdymo terminus ir koordinuosi informacijos judėjimą tarp padalinių bei institucijų.

🔵 Tvarkysi vadovybės kalendorių, organizuosi pasitarimus, posėdžius ir renginius, rengsi protokolus.

🔵 Rūpinsiesi dokumentų valdymu: dokumentacijos planais, bylomis, skaitmeninimu ir dokumentų perdavimu archyvui.

🔵 Aptarnausi lankytojus vieno langelio principu ir konsultuosi kolegas dokumentų rengimo klausimais.

Ką siūlome?

🔵 Mokymus ir galimybes tobulėti kasdienėje praktikoje.

🔵 4 papildomas gerovės dienas per metus.

🔵 Biurą miesto centre.

🔵 Aiškiai apibrėžtas atsakomybes ir žinojimą, ko iš tavęs tikimasi.

🔵 Kolegų ir vadovų pripažinimą – tavo darbas pastebimas, net jei jis ir atrodo užkulisiuose.

Monthly gross salaryGross/mo € 1714 - 2143

Additional information: Mokymai ir galimybės tobulėti kasdienėje praktikoje. 4 papildomos gerovės dienos per metus. Biuras miesto centre. Aiškiai apibrėžtos atsakomybės ir žinojimas, ko iš tavęs tikimasi.

Location

Vilnius, Vilniaus apskritis, Lithuania
Šventaragio g. 2
Hybrid

Time of work

Full-time
Flexible schedule

Languages

Lithuanian

Contact person
Vilija Gočelkytė-Zambacevičienė
+370 603 14423

Viešojo valdymo agentūra (VVA) – Vyriausybės įstaiga, formuojanti žmogiškųjų išteklių valdymo politiką viešajame sektoriuje ir prisidedanti prie pažangaus valstybės valdymo.

Dirbame tam, kad viešojo valdymo sektorius būtų rezultatyvus, juo pasitikėtų visuomenė ir jame būtų gera dirbti.

Suvienyti noro veikti – mūsų kasdienio darbo principas, kuriame susitinka du dalykai: argumentuota, faktais grįsta kompetencija ir noras nesustoti ties pirmu atsakymu.