Dokumentų valdymo skyriaus specialistė (-as) (CEO asistentė (-as))

Regitra, AB

Details
Highlights
Company

Prisijungus prie mūsų, siūlome:

vertybėmis grįstą organizacinę kultūrą;
profesinio ir asmeninio tobulėjimo galimybes;
premiją, priklausančią nuo metinių įmonės rezultatų;
2 sveikatinimosi dienas per kalendorinius metus;
1 darbo dieną per kalendorinius metus savanorystei;
papildomą sveikatos draudimą;
nemokamą automobilio parkavimą;
galimybę įkrauti elektromobilį darbo vietoje;
įmonės renginius ir šventes;
nuolaidas Perks“ platformoje.

Darbo pobūdis:

planuosi ir koordinuosi generalinio direktoriaus darbotvarkę, susitikimus, komandiruotes bei kitus kasdienės veiklos organizacinius klausimus;
sisteminsi, analizuosi ir struktūruosi vadovui aktualią informaciją, rengsi pristatymus, santraukas, analizes ir kitą sprendimams priimti reikalingą medžiagą;
koordinuosi vadovo susitikimų organizavimą – užtikrinsi tinkamą pasirengimą, reikalingos informacijos ir medžiagos prieinamumą, fiksuosi susitarimus bei stebėsi sutartų veiksmų įgyvendinimą;
koordinuosi vadovo pavedimų įgyvendinimą, bendradarbiausi su atsakingais kolegomis, seksi nustatytus termins ir informuosi vadovą apie pažangą, rizikas ar kylančius iššūkius;
užtikrinsi sklandų ir savalaikį informacijos judėjimą tarp generalinio direktoriaus, kolegų, valdybos narių ir išorės partnerių;
prisidėsi prie generalinio direktoriaus inicijuojamų strateginių ir organizacinių iniciatyvų, koordinuosi jų įgyvendinimą bei atskiras su jomis susijusias užduotis;
užtikrinsi profesionalų svečių priėmimą, susitikimų organizacinį pasirengimą ir sklandžią vadovo kasdienės veiklos eigą;
identifikuosi galimybes efektyvinti vadovo darbo organizavimą ir vidinius procesus, teiksi pasiūlymus bei prisidėsi prie jų įgyvendinimo;
savarankiškai spręsi tavo atsakomybės sričiai priskirtus klausimus, gebėsi tinkamai nustatyti prioritetus ir užtikrinsi, kad svarbiausi darbai būtų atlikti laiku ir kokybiškai.

Tikimės, kad:

turi ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
turi ne mažesnę kaip 2 metų patirtį vadovo asistavimo, veiklos koordinavimo ar panašioje srityje;
turi ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų patirtį rengiant ir administruojant dokumentus;
gebi sisteminti ir analizuoti informaciją, išskirti svarbiausius dalykus ir juos aiškiai bei glaustai pateikti;
gebi rengti pristatymus ir kitą vadovui reikalingą medžiagą, gerai dirbi su Microsoft PowerPoint“, Word“ ir Excel“;
greitai įsisavini naują informaciją, nebijai klausti, pasižymi gerais organizaciniais gebėjimais, laikaisi nustatytų terminų, aktyviai ieškai sprendimų, rodai iniciatyvą ir prisiimi atsakomybę už jų įgyvendinimą bei pasiektus rezultatus;
pasižymi atsakingumu, kruopštumu ir diskretiškumu, gebi tinkamai dirbti su konfidencialia ir jautria informacija;
sklandžiai ir profesionaliai komunikuoji lietuvių kalba tiek žodžiu, tiek raštu, gebi konstruktyviai bendradarbiauti su kolegomis ir išorės partneriais;
pastebi praktinius kasdienės veiklos poreikius ir iniciatyviai pasirūpini sklandžia susitikimų eiga bei tvarkinga darbo aplinka;
moki anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
atitinki nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme.

Papildoma informacija: kontaktai pasiteiravimui: el. paštaskarjera@regitra.lt

Mielai atsakysime į iškilusius klausimus.

Konfidencialumą garantuojame.

Monthly gross salaryGross/mo € 2000 - 2400

Additional information: *Sėkmingai užbaigus bandomąjį laikotarpį, atlygis padidės iki 20 %

Location

Vilnius, Vilniaus apskritis, Lithuania
Liepkalnio g. 97A

Time of work

Full-time

Languages

Lithuanian

Contact person
Aušrinė Aleknaitė - Ebersonienė

Rūpinamės, kad į eismą patektų tik pasirengę vairuotojai ir legalios transporto priemonės

Nes čia kelio pradžia!

Pagrindinės Akcinės Bendrovės REGITRA veiklos sritys:

Kandidatų į vairuotojus egzaminavimas
Vairuotojo pažymėjimų išdavimas
Transporto priemonių registravimas
Valstybinio numerio ženklų išdavimas
Registrų duomenų teikimas

Vadovaudamiesi bendrovės vertybėmis - atvirumu, atsakomybe, profesionalumu bei pagarba - kartu kuriame organizacinę kultūrą, kurioje visiems būtų gera dirbti.

Matai tau patinkančią darbo poziciją Regitroje? Prisijunk prie mūsų komandos!