Paslaugų valdymo specialistas (-ė)

Lietuvos bankas

Details
Highlights
Company

Siūlome galimybę prisidėti prie kasdienės Lietuvos banko darbo aplinkos kokybės ir sklandaus veikimo užtikrinimo. Šioje pozicijoje galėsite stiprinti savo kompetencijas paslaugų, tiekėjų ir sutarčių valdymo srityse, inicijuoti procesų gerinimo sprendimus bei tiesiogiai prisidėti prie patogios, kokybiškos ir darbuotojų poreikius atliepiančios darbo aplinkos kūrimo.

Būsite atsakingas (-a) už:

administracinių ir darbo vietos paslaugų – maitinimo, renginių ir posėdžių aptarnavimo, biuro aprūpinimo, kanceliarinių priemonių, bendrųjų erdvių priežiūros ir kitų susijusių paslaugų – teikimo koordinavimą;
paslaugų poreikio ir susijusių procesų analizę, paslaugų organizavimą, jų optimizavimo iniciatyvas ir darbuotojų patirties gerinimą;
bendradarbiavimo su paslaugų teikėjais koordinavimą, kylančių klausimų sprendimą ir sutartinių įsipareigojimų vykdymo užtikrinimą;
teikiamų paslaugų kokybės stebėseną ir vertinimą, periodinę valymo, higienos, maitinimo, atliekų tvarkymo, augalų priežiūros, biuro aprūpinimo ir kitų paslaugų kontrolę bei jų kokybės gerinimo iniciatyvas;
sklandaus kasdienių administracinių procesų vykdymo užtikrinimą ir reikalingų korekcinių veiksmų inicijavimą;
pirkimų techninių specifikacijų rengimą, rinkos analizę, dalyvavimą formuojant paslaugų poreikį ir pirkimų procesų atitikties teisės aktams bei vidaus tvarkoms užtikrinimą;
dokumentų registravimą, derinimą ir savalaikį perdavimą atsakingiems padaliniams;
transporto paslaugų organizavimą, susijusių sutarčių administravimą ir tinkamo jų vykdymo užtikrinimą.

Ko tikimės iš Jūsų:

aukštojo universitetinio išsilavinimo (ne žemesnio kaip bakalauro laipsnis) vadybos, verslo administravimo ar viešojo administravimo srityje;
ne mažesnės nei 5 metų patirties paslaugų valdymo, biuro administravimo, darbo vietos paslaugų ar administracinių procesų koordinavimo srityje, iš jų:
ne mažiau nei 4 metų savarankiško išorės paslaugų teikėjų valdymo patirties, apimančios sutarčių vykdymo koordinavimą ir paslaugų kokybės užtikrinimą;
ne mažiau nei 2 metų patirties rengiant pirkimų dokumentus, atliekant rinkos analizę ir formuojant paslaugų poreikį;
patirties dirbant didelėje, sudėtingos organizacinės struktūros ar reguliuojamoje organizacijoje;
puikaus administracinių ir darbo vietos paslaugų organizavimo, sutarčių administravimo bei kokybės valdymo principų išmanymo, įskaitant tiekėjų veiklos vertinimą, SLA, KPI ir sutartinių įsipareigojimų kontrolę;
higienos, atliekų tvarkymo, paslaugų teikimo ir administracinių procesų atitikties reikalavimų išmanymo;
gebėjimo efektyviai organizuoti veiklą, bendradarbiauti su paslaugų teikėjais, darbuotojais ir vidiniais padaliniais bei spręsti kylančias problemas;
patirties dirbant su dokumentų valdymo, pirkimų, sutarčių administravimo ar kitomis veiklos valdymo informacinėmis sistemomis bei puikių darbo MS Office“ programomis įgūdžių;
gebėjimo sklandžiai bendrauti žodžiu ir raštu lietuvių bei anglų kalbomis;
atsakingumo, savarankiškumo, iniciatyvumo ir orientacijos į rezultatą, siekio nuolat gerinti paslaugų kokybę, efektyvinti procesus ir darbuotojų patirtį bei noro tobulėti.

Mes Jums siūlome:

darbo užmokestį, priklausantį nuo Jūsų kompetencijų ir patirties. DU intervalas: 2716 - 4073 Eur (bruto);
hibridinį darbo modelį 4 + 1: 4 darbo dienas biure ir 1 darbo dieną nuotoliu;
darbo vietą Vilniuje, Totorių g. 4;
papildomų naudų paketą: sveikatos draudimą, 6 papildomas laisvas dienas per metus ir biudžetą profesiniam tobulėjimui.

Kita informacija:

siekdami užtikrinti, kad Lietuvos banke dirbtų tik patikimi asmenys ir norėdami įsitikinti atrinkto kandidato tinkamumu eiti pareigas, vadovaudamiesi Korupcijos prevencijos įstatymu atliksime patikimumo patikrą.

***

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus. Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi išskirtinai tik šios atrankos vykdymo pagrindu.

Monthly gross salaryGross/mo € 2716 - 4073