Dokumentų valdymo skyriaus specialistė (-as)

Regitra, AB

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

Prisijungus prie mūsų siūlome:

vertybėmis grįstą organizacinę kultūrą;
profesinį ir asmeninį tobulėjimą;
nuotolinio darbo galimybę Lietuvoje bei užsienyje;
individualaus darbo laiko galimybę;
papildomą sveikatos draudimą;
nemokamą automobilio parkavimą;
galimybę elektromobilį įsikrauti darbe.

Darbo pobūdis:

priimti ir išsiusti įmonės dokumentų, paštų siuntas, siuntinius ir užtikrinti gautų dokumentų valdymą bei Įmonėje parengtų dokumentų, registravimą Dokumentų Valdymo Sistemoje, jų išsiuntimą išoriniams adresatams;
administruoti įmonės bendrąją elektroninio pašto paskyrą, elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinės sistemos paskyrą;
priimti lankytojus ir derinti jiems pokalbio laiką su įmonės generaliniu direktoriumi ir atsakyti į lankytojų klausimus, priimti ir suteikti informaciją telefonu;
užtikrinti įmonės generalinio direktoriaus darbo vietos patalpose esančios biuro įrangos ir buitinės technikos parengimą naudojimui ir informuoti įmonės generalinį direktorių apie gautą informaciją, laukiančius lankytojus, skubius prašymus ar kitas reikšmingas aplinkybes;
teikti metodinę pagalbą įmonės darbuotojams dokumentų rengimo ir dokumentų valdymo sistemos naudojimo klausimais;
peržiūrėti dokumentų valdymo sistemoje įmonės generalinio direktoriaus patvirtintus veiklos įsakymus, jų aktualumą, teikti siūlymus atsakingiems vadovams dėl šių įsakymų galiojimo;
tvarkyti įmonės administracijos popierinių dokumentų archyvą (išskyrus finansinių ir personalo dokumentų archyvus), organizuoti įmonėje nustatytų dokumentų perdavimą archyvavimo paslaugą teikiančiam paslaugų teikėjui ir atlikti saugomų dokumentų bylų apskaitą, pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, atrinkti bylas (dokumentus) naikinimui.

Mes tikimės, kad turi motyvacijos keistis ir keisti, noro dalintis patirtimi bei nestokoji atsakomybės jausmo dirbant mūsų komandoje.

Taip pat:

turi ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
išmanai dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
atitinki nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme;
moki naudotis kompiuterio teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių redaktoriaus, elektroninio pašto programomis, interneto paslaugomis, informacinėmis sistemomis ir registrais ir turi patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis;
žinai tarnybinio etiketo reikalavimus bei moki taktiškai bendrauti su įmonės klientais, svečiais ir bendradarbiais;
moki kaupti, valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, gebi sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas ir gebi savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

Papildoma informacija: mielai atsakysime į iškilusius klausimus.

Kontaktai pasiteiravimui:karjera@regitra.lt.

Konfidencialumą garantuojame.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 1400 - 1800

Papildoma informacija: Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis (iki 20 %) už darbuotojo veiklos rezultatus (preliminariai 1680-2160 eur bruto).

Vietovė

Lietuva

Laikas

Visa darbo diena

Įgūdžiai

dokumentų valdymas

Kalbos

Lietuvių

Kontaktinis asmuo
Darius Zinkevičius

Valstybės įmonė Regitra tvarko Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių ir jų vairuotojų registrus, registruoja motorines transporto priemones ir jų priekabas, egzaminuoja kandidatus į vairuotojus, išduoda ir keičia vairuotojo pažymėjimus.

Vadovaudamiesi įmonės vertybėmis - pagarba, atsakomybe, profesionalumu bei atvirumu - kartu kuriame organizacinę kultūrą, kurioje visiems būtų gera dirbti.

Matai tau patinkančią darbo poziciją Regitroje? Prisijunk prie mūsų komandos!