Paieškos rezultataiAukščiausio lygio vadovų asistentas (-ė) (Executive assistant)

685

Aukščiausio lygio vadovų asistentas (-ė) (Executive assistant)

Lietuvos bankas

Aukščiausio lygio vadovų asistentas (-ė) (Executive assistant)

Lietuvos bankas

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

Aukščiausio lygio vadovų asistento (-ės) pareigos tai atsakingas vaidmuo Administravimo ir organizavimo skyriuje, apimantis administravimą, organizavimą ir komunikaciją. Jei siekiate nuolatinio profesinio tobulėjimo ir vertinate darbą komandoje, kviečiame prisijungti prie mūsų.

Kodėl verta pretenduoti?

Dirbsite atsakingą ir įdomų darbą su aukščiausio lygio vadovais, tiesiogiai prisidėdami prie sklandaus Valdybos veiklos organizavimo.
Prisidėsite prie Valdybos darbotvarkės, susitikimų ir vizitų koordinavimo, kurie apima ne tik nacionalinius, bet ir tarptautinius Lietuvos banko ryšius.
Įgysite vertingos patirties administravimo ir valstybės institucijų darbo srityje.
Tobulinsite organizavimo, komunikacijos ir problemų sprendimo įgūdžius.
Būsite dalis profesionalios ir palaikančios komandos, kurioje vertinamas kiekvieno indėlis.

Būsite atsakingas (-a) už:

LB Valdybos pirmininko ir Pirmininko pavaduotojo (-os) darbotvarkių planavimą, koregavimą ir užtikrinimą, kad visa reikalinga informacija būtų pateikta laiku.
LB Valdybos pirmininko ir Pirmininko pavaduotojo (-os) susitikimų su vidaus ir išorės dalyviais organizavimą, rūpinimąsi logistika, informacija ir reikalingomis priemonėmis.
Komandiruočių dokumentų rengimą, kelionių ir apgyvendinimo planavimą bei susitikimų koordinavimą komandiruočių metu.
Su LB Valdybos pirmininku ir Pirmininko pavaduotoju (-a) susijusios dokumentacijos ir informacijos tvarkymą, sisteminimą ir apdorojimą.
LB Valdybos pirmininko ir Pirmininko pavaduotojo (-os) pavedimų perdavimą ir vykdymo kontrolę bei efektyvų informacijos srauto koordinavimą.
Telefoninių pokalbių ir korespondencijos tvarkymą bei sklandžios komunikacijos su institucijomis ir suinteresuotais asmenimis užtikrinimą.
Informacijos apie LB Valdybos pirmininko ir Pirmininko pavaduotojo (-os) veiklą teikimą vidaus ir išorės klientams.
Nenumatytų situacijų sprendimą, kabineto priežiūrą, medžiagų tiekimą ir papildomų pavedimų vykdymą.

Ko tikimės iš Jūsų:

aukštojo universiteto išsilavinimo socialinių arba humanitarinių mokslų srityje;
teisės aktų, reglamentuojančių Lietuvos banko bei kitų valstybės institucijų ir įstaigų veiklą, išmanymo;
ne mažesnės kaip 3 metų darbo patirties aukščiausio lygio vadovams asistavimo, kaip privalumą vertinsime patirtį didelėse organizacijose ar valstybinėse institucijose;
gerų raštvedybos taisyklių žinių;
etiketo ir protokolo išmanymo;
labai gerų įgūdžių dirbant su MS Office programomis;
gebėjimo sklandžiai ir logiškai dėstyti mintis žodžiu ir raštu lietuvių bei anglų kalbomis;
asmeninių savybių: patikimumo, lankstumo, konfidencialumo, atsakingumo, savarankiškumo, atsparumo stresinėms situacijoms, ypač gerų laiko planavimo įgūdžių bei gebėjimo efektyviai valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją.

Mes Jums siūlome:

atlyginimą, priklausantį nuo jūsų kompetencijų ir patirties. DU intervalas: 2081 - 3122 Eur (bruto).
darbo laiko ir vietos lankstumą (taikomas hibridinis darbo modelis) bei papildomas naudas.

Kita informacija:

siekdami užtikrinti, kad Lietuvos banke dirbtų tik patikimi asmenys ir norėdami įsitikinti atrinkto kandidato tinkamumu eiti pareigas, vadovaudamiesi Korupcijos prevencijos įstatymu atliksime patikimumo patikrą.

***

Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus. Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi išskirtinai tik šios atrankos vykdymo pagrindu.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 2081 - 3122