1531
- Skelbimas
- Atlygis/Miestas
- Apie įmonę
Ką darysi
- Valdysi visų grupės įmonių banko pavedimus – užtikrinsi, kad jie būtų atliekami laiku ir be klaidų.
- Būsi pagrindinė jungtis tarp grupės įmonių ir buhalterijos: administruosi sąskaitas ir perduosi tvarkingus duomenis mėnesio uždarymui.
- Tvarkysi personalo dokumentus: darbo sutartis, įsakymus, atostogų dokumentus ir sveikatos draudimą.
- Koordinuosi naujų kolegų priėmimą ir išeinančių darbuotojų procesą – pasirūpinsi kompiuteriais, prieigomis, telefonais, kortelėmis ir dokumentais.
- Vykdysi grupės pirkimus: atrinksi paslaugų teikėjus, organizuosi kainų konkursus ir derinsi sutarčių sąlygas telekomunikacijų, IT, biuro prekių ir kitose srityse.
- Kasdien stebėsi viešuosius pirkimus (CVPP), atrinksi aktualius konkursus ir apie juos informuosi pardavimų komandą.
- Būsi pagrindinis kontaktinis asmuo patalpų nuomotojui, IT partneriui, ryšio ir kitiems paslaugų teikėjams.
- Rūpinsiesi kasdiene biuro veikla – aprūpinimu, tvarka, augalais, baldais ir įranga, taip pat vaišėmis renginiams.
- Administruosi bendrus el. pašto adresus ir nukreipsi užklausas atsakingiems kolegoms.
- Padėsi palaikyti vidinius komandos ritualus ir sklandžią biuro kasdienybę.
Ko tikimės
- Turi bent 3 metų patirties administracijos ar biuro valdymo srityje. Patirtis įmonių grupėje ar administruojant kelias įmones – didelis privalumas.
- Supranti sąskaitų administravimo, mokėjimų ir darbo užmokesčio procesus. Gebi dirbti su banku ir apskaitos sistema vartotojo lygiu.
- Turi patirties tvarkant personalo dokumentus ir išmanai Darbo kodekso pagrindus.
- Gerai dirbi su Microsoft 365“ programomis ir greitai perpranti naujas sistemas.
- Puikiai moki lietuvių kalbą, anglų – bent B1 lygiu.
- Esi atidus (-i) detalėms, savarankiškas (-a), atsakingas (-a) ir gebi išlaikyti konfidencialumą.
- Patirtis ar žinios viešųjų pirkimų srityje – privalumas.
Ką siūlome
- Atlyginimas: nuo 2700 Eur neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo patirties.
- Savarankiškumą ir pasitikėjimą – darbus planuosiesi pats (-i).
- Sveikatos draudimą po bandomojo laikotarpio.
- Draugišką komandą ir jaukų biurą Paupio Darbotekoje, Vilniuje.
- Tiesioginį ryšį su grupės vadovybe – sprendimai priimami greitai, be biurokratijos.
Kaip kandidatuoti
Atsiųsk CV ir kelis sakinius apie save [email protected]. Susisieksime su tais kandidatais, kuriuos pakviesime į pokalbį.
Kandidatuodamas (-a) sutinki, kad "Hero Group" tvarkytų tavo asmens duomenis atrankos tikslais.
€
2700 - 3000
Papildoma informacija: Sveikatos draudimas po bandomojo laikotarpio Hibridinis darbo modelis
Vietovė
- Vilnius, Vilniaus apskritis, Lietuva
Paupio Darboteka - Hibridinis
Laikas
- Visa darbo diena
Kalbos
- Anglų
- Lietuvių
Kontaktinis asmuo
Barbora Gedvilaitė-Liukė
Barbora Gedvilaitė-Liukė
INK agency – kūrybinė integruotos komunikacijos agentūra, jungianti strategiją, kūrybą, dizainą, turinį, ryšius su visuomene ir analitiką.
Įmonė priklauso Hero Group – komunikacijos, skaitmeninės ir turinio rinkodaros agentūras vienijančiai grupei.
Daugiau jūsų paiešką atitinkančių rezultatų:
Organizacijos vystymo specialistas (-ė)
Darbuotojų saugos ir sveikatos specialistas (-ė) – dokumentų ir klientų vadybininkas (-ė)
Kokybės vadybininkas (-ė)
Klientų aptarnavimo skyriaus vadybininkas (-ė)
Projektų vadovas (-ė)
Projektų portfelio vadovė (-as)