Administratorius (-ė)

Vilniaus paslaugų verslo profesinio mokymo centras

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

Reikalavimai darbuotojui:

turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą su profesine kvalifikacija administravimo srityje;
žinoti švietimo politikos, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus;
būti atsakingas, sąžiningas, diplomatiškas, turėti analitinį mąstymą, gebėti profesionaliai, sklandžiai ir etiškai bendrauti su Centro bendruomene (darbuotojais, mokiniais), svečiais bei partneriais, laikytis Centro etikos kodekso;
gebėti savarankiškai planuoti bei organizuoti savo veiklą;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti bei analizuoti gaunamą informaciją ir rengti išvadas, priimti sprendimus;
išmanyti dokumentų rengimo ir tvarkymo reikalavimus;
gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, gerai mokėti lietuvių kalbą ir bent vieną iš trijų Europos Sąjungos kalbų (anglų, vokiečių, prancūzų);
organizuoti savo veiklą laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų;
mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis.

Administratorius vykdo šias funkcijas:

planuoja savo veiklą ir teikia siūlymus Skyriaus planams, Centro metiniam veiklos planui;
sutinka ir priima Centro svečius / klientus, kurie lankosi pas direktorių;
teikia ir priima informaciją telefonu, elektroniniu paštu bei kitomis oficialiomis Centro ryšio priemonėmis, laikantis asmens duomenų apsaugos (BDAR), konfidencialumo bei Centro vidaus teisės aktų reikalavimų;
rengia Centro vidaus ir siunčiamus dokumentus pagal turimą kompetenciją ir atsižvelgdamas į galiojančius teisės aktus;
valdo, kaupia, sistemina, apibendrina, atsiskaito archyvui už Centro dokumentaciją;
administruoja Centro dokumentų valdymo procesus įstaigoje naudojamoje dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS);
konsultuoja darbuotojus DVS naudojimo, dokumentų registravimo, derinimo, tvirtinimo, pasirašymo ir kitais darbo sistemoje klausimais;
rengia dokumentacijos planą, kurį suderina su Personalo ir administravimo skyriaus vadovu ir archyvaru ir teikia tvirtinti direktoriui;
dalyvauja direktoriaus inicijuotuose padalinių vadovų posėdžiuose, siunčia kvietimus į šiuos susirinkimus, rengia jų darbotvarkę ir protokolus;
padeda organizuoti administracijos inicijuotus darbuotojams skirtus renginius, susirinkimus;
su Centro darbuotojais dalinasi raštvedybos žiniomis gautomis mokymuose, seminaruose ir įvairiuose renginiuose bei taiko jas praktinėje veikloje;
teikia Centro statistines ataskaitas (formos PM mokiniai, PM aplinka, PM darbuotojai, PM pedagogai, PM kvalifikacijos, IT) per Švietimo valdymo informacinę sistemą (ŠVIS);
atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vadovo ar Centro direktoriaus pavedimus, susijusius su administratoriaus pareigybės paskirtimi ir kompetencija Centro uždaviniams įgyvendinti.

Įmonė siūlo

1 etato darbo krūvį;
galimybę tobulinti savo profesinę kvalifikaciją;
galimybę dalyvauti Europos Sąjungos struktūrinės paramos projektuose;
draugišką darbo atmosferą ir palaikančius kolegas;
kasdien pietauti Centro valgykloje šviežiai pagamintą maistą su nuolaida;
AB Gjensidige“ draudimą nuo nelaimingų atsitikimų.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 2085

Vietovė

Vilnius, Vilniaus apskritis, Lietuva
Didlaukio g. 84, Vilnius

Laikas

Visa darbo diena

Kontaktinis asmuo
Dovilė -
+370 611 11575

VPVPMC – šiuolaikiškas ir atviras Aptarnavimo paslaugų sektorinis praktinio mokymo centras, teikiantis kokybišką įvairių lygių profesinį mokymą pagal formaliąsias ir neformaliąsias pirminio ir tęstinio profesinio mokymo programas, vertinantis asmens įgytas kompetencijas kaip pasitelkta profesinio mokymo įstaiga. Pagrindinė mūsų vertybė – bendruomeniškumas, kuris leidžia pasiekti tai, kas kartais atrodo neįmanoma.

Įmonės tinklalapis: http://www.vpvpmc.lt