- Skelbimas
- Atlygis/Miestas
- Apie įmonę
VADOVO ASISTENTAS (-Ė)/ DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTAS (- Ė)
Additional information
Darbo paskirtis
Kaip vadovo asistentas (-ė) / dokumentų valdymo specialistas (- ė), teiksi administracinę pagalbą vadovams ir komandai, būsi atsakingas (-a) už įvairius procesus, susijusius su projektiniu planavimu, sutartimis su klientais, sąskaitomis, vidinių tvarkų priežiūra ir užtikrinimu, komandos tradicinių veiklų/ iniciatyvų planavimu.
Tavo funkcijos ir atsakomybės:
- Teiksi pagalbą projektų komandoms: atliksi administracines užduotis susijusias su projektų planavimu ir valdymu, vietinėmis sistemomis ir procesais, sutartimis, sąskaitomis;
- Planuosi vadovų laiką, padėsi su įvairiomis užduotimis (prezentacijų ruošimas, ataskaitų rengimas ir pan.);
- Dalyvausi tobulinant ir užtikrinant vidinius departamento procesus, tvarkos priežiūrą;
- Organizuosi susitikimus, juos protokoluosi;
- Prisidėsi prie komandos tradicinių renginių, veiklų organizavimo, kitaip užtikrinsi, kad biuro ir komandos veikla vyktų sklandžiai.
Tikimės, kad:
- Turi asistavimo vadovams, darbų koordinavimo, administracinio darbo, darbo su sistemomis ir dokumentacija patirties.
- Gebi efektyviai bendrauti ir kurti ryšius su įvairaus lygio vadovais, skirtingo dydžio komandomis bei išorės atstovais;
- Turi puikius koordinavimo įgūdžius, pasižymi tikslumu, dėmesiu detalėms, esi atsakingas (-a);
- Žinai apie tarptautinėje aplinkoje egzistuojančius aukščiausios kokybės reikalavimus;
- Moki veikti be priežiūros ir priimti sprendimus, suderintus su vadovais;
- Puikiai kalbi ir rašai anglų kalba;
- Moki naudotis MS Office programomis.
Ką suteikiame?
- Darbą su draugiška ir energinga komanda;
- Asmeninių ir profesinių įgūdžių vystymą atliekant iššūkį keliančias užduotis;
- Karjeros patarėją, su kuriuo dėliosiesi savo tikslus ir kuris padės tau augti ir tobulėti;
- Papildomą sveikatos draudimą, kasmetinius mokymus, kitas papildomas naudas;
- Įvairius renginius ir iniciatyvas, kurių mūsų komandoje turime labai daug;
- Darbo iš namų galimybes.
Pasikalbėkime!
Dėmesio: Dėl COVID-19 aplinkybių visi atrankos procesai vyks virtualioje erdvėje.
Kas yra EY: Profesinių paslaugų bendrovė „EY“ (anksčiau žinoma kaip „Ernst & Young“) – audito, mokesčių, apskaitos, teisinių, valdymo ir įmonių sandorių konsultacijų paslaugų lyderė Baltijos šalyse, vienijanti daugiau kaip 600 joje dirbančių specialistų ir priklausanti pasauliniam „EY“ tinklui.
Sekite mus Facebook @EYCareersLithuania ir Instagram @ey_lithuania.
Vietovė
- Vilnius, Vilniaus apskritis, Lietuva
- Nuotolinio darbo galimybė
Aukštaičių St. 7, LT-11341 , Vilnius, Lithuania
Laikas
- Visa darbo diena
Kalbos
- Anglų
Kamile Juozapaviciute
+37061841581