ARCHYVO SPECIALISTAS (-Ė) VILNIUJE
ARCHYVO SPECIALISTAS (-Ė) VILNIUJE
Registrų centras, VĮ
ARCHYVO SPECIALISTAS (-Ė) VILNIUJE

ARCHYVO SPECIALISTAS (-Ė) VILNIUJERegistrų centras, VĮ

Struktūrinis padalinys: Archyvas
Darbo vieta: Lvovo g. 25 - 101, Vilnius

Darbo aprašymas:

  • parengti ir teikti išoriniam vartotojui dokumentų bylas ir (ar) dokumentus;
  • skenuoti ir indeksuoti archyvinius ir klientų gautus dokumentus;
  • išduoti Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojams laikinai naudoti archyvinės dokumentų bylas jų atliekamoms funkcijoms atlikti bei kontroliuoja savalaikį sugrąžinimą;
  • priimti iš Įmonės struktūrinių padalinių trumpo, ilgo saugojimo ir nuolat saugomas dokumentų bylas ir tvarkyti jų apskaitą;
  • vadovaujantis dokumentų naikinimo aktais, atrinkti dokumentų bylas naikinti;
  • teisės aktų nustatyta tvarka, saugomų dokumentų pagrindu, tvirtinti dokumentų kopijų, nuorašų tikrumą ir teikti išoriniam vartotojui;
  • teisės aktų nustatyta tvarka įforminti dokumentų bylas ir perduoti saugoti į valstybės archyvus ir (ar) kitam paslaugų teikėjui;
  • tvarkyti dokumentų saugyklas (rūšiuoti, sisteminti, komplektuoti, sudėti bylas į dėžutes) bei archyvines dokumentų bylas (kopijuoti, restauruoti, įrišti į bylas gautus dokumentus, numeruoti bylų lapus, sudaryti bylos vidaus apyrašus, baigiamuosius įrašus, antraštinius lapus);
  • atstovauti Įmonės interesams santykiuose su valstybės ir savivaldybės įstaigomis ir institucijomis, visuomeninėmis organizacijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis neperžengiant kompetencijos ir įgaliojimų;
  • įgyvendinant nustatytus uždavinius ir vykdant funkcijas bei siekiant bendrų rezultatų, bendradarbiauti su kitais Įmonės struktūriniais padaliniais, kitomis įmonėmis, institucijomis, įstaigomis ir kitomis organizacijomis neperžengiant kompetencijos ir įgaliojimų;
  • vykdyti kitus Įmonės generalinio direktoriaus, tiesioginio vadovo, Įmonės valdymo organų sprendimus, pavedimus, kitas Archyvo grupės nuostatuose ir kituose Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas funkcijas.

Reikalavimai pareigybei:

  • aukštasis arba jam prilygintas išsilavinimas;
  • darbo patirtis su veiklos dokumentais (būtų privalumas);
  • Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų, būtinų tinkamai vykdyti šiai pareigybei priskirtas funkcijas, išmanymas;
  • puikus gebėjimas sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis lietuvių kalba raštu ir žodžiu;
  • anglų kalbos mokėjimas raštu ir žodžiu;
  • gebėjimas dirbti Microsoft Office programų paketu bei informacinių sistemų, būtinų tinkamai vykdyti šiai pareigybei priskirtas funkcijas, išmanymas; 
  • atsakingumas, iniciatyvumas, orientacija į rezultatus, profesionalumas, bendradarbiavimas, nepriekaištinga asmeninė ir dalykinė reputacija.

Mes siūlome:

  • galimybes prisidėti prie įmonės veiklos gerinimo kuriant bei diegiant naujoves strateginę reikšmę Lietuvai turinčioje įmonėje; 
  • iššūkius, tobulėjimą ir profesinį augimą; 
  • bendradarbiavimą, atsakomybę ir profesionalumą; 
  • darbo užmokestį nuo 875 Eur su mokesčiais (875 - 1272 Eur su mokesčiais). Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties. Darbo užmokestis – tik dalis atlygio. Papildomai uždirbsite kintamąją metinio atlygio dalį, priklausančią nuo Jūsų ir įmonės veiklos rezultatų. Taip pat mūsų darbuotojams teikiamos papildomos naudos: lankstus darbo grafikas, mokymai, papildomos atostogų dienos ir galimybės rūpintis sveikata.

    Informuojame, kad kandidatuodami Jūs pateikiate valstybės įmonei Registrų centrui savo asmens duomenis. Susipažinti, kaip tvarkome asmens duomenis galite įmonės Asmens duomenų tvarkymo tvarkos apraše.

    Kontaktai pasiteiravimui: Vilma Šiaučiulienė, el. p. Vilma.Siauciuliene@registrucentras.lt, tel. +370 686 41247.

Daugiau jūsų paiešką atitinkančių rezultatų:

Personalo specialistas (-ė)
Vilniaus universitetas
Vilnius
€ 1100 – 1350
Galiojimo pabaiga: 2021.10.19
Derink studijas ir darbą! Tapk a​sistentu (-e) kreditų ir paskolų skyriuje (iš namų arba biuro)
Transcom Worldwide Vilnius, UAB
Vilnius
€ 730 – 855
Galiojimo pabaiga: 2021.10.21
Budintis administratorius (-ė)
Vilniaus universitetas
Vilnius
€ 730 – 850
Galiojimo pabaiga: 2021.10.18