Biuro priežiūra:
Sklandi biuro priežiūra / pirkimų vykdymas ir kontrolė;
Tiekėjų (savo kompetencijos srityje) sutarčių ir įsipareigojimų vykdymo kontrolė;
Dokumentų valdymo sistemos priežiūra ir administravimas (kasdien);
Dokumentacijos, prezentacijų, ataskaitų ruošimas pagal poreikį;
Įmonės internetinės svetainės priežiūra, atnaujinimas (pagal poreikį);
Įmonės archyvo priežiūra;
Įmonės renginių organizavimas ir koordinavimas (pagal poreikį);
Prekės ženklo priežiūra (branding) pagal įmonių grupės reikalavimus (pagal poreikį);
Tiesioginio vadovo ar kitų komandos narių nurodymų/prašymų vykdymas.

Personalas:
Personalo dokumentacijos rengimas/pakeitimas (priėmimas/atleidimas, darbo sutarčių rengimas/pakeitimas, prašymų rengimas ir kontrolė, įsakymų rengimas, tabelio pildymas, darbo grafikų kontrolė, pažymų rengimas ir kt.);
Įmonės vidaus tvarkų rengimas, atnaujinimas, darbuotojų supažindinimas;
Personalo programos Profit web/Alga priežiūra ir valdymas (kasdien);
Įmonės mokymų organizavimas ir koordinavimas, registravimas (pagal poreikį);
Darbuotojų paieškos vykdymas, skelbimų talpinimas, bendradarbiavimas su personalo atrankų įmonėmis;
Darbo tarybos veiklos koordinavimas bei tarpininkavimas (pagal poreikį);
Metinių personalo ataskaitų teikimas voestalpine grupei (1k per metus);
Darbuotojų apklausos vykdymas / siūlymų teikimas ir vykdymas;
Medicinių paslaugų (med. patikra/skiepai) monitoringas.

Asmens duomenų apsauga (pagal poreikį):
Rengti/atnaujinti/peržiūrėti/vizuoti sutartis pagal BDAR reikalavimus ir nuostatus;
Sisteminti įmonės darbuotojų asmens duomenis pagal BDAR reikalavimus ir nuostatus, daryti reikalingus pakeitimus;
Teikti informaciją interesantams ir institucijoms (pagal poreikį);
Teikti ataskaitas grupės teisininkams, vykdyti nurodymus (pagal poreikį);
Vykdyti įrašų registravimą pagal BDAR reikalavimus ir nuostatus (pagal poreikį).

Visas pateiktas darbų sąrašas yra atsakomybės, tačiau nėra kasdieniai darbai, o darbai pagal poreikį, tad didelio kiekio bijoti nereikia :) Pagrindinis darbo įrankis - personalo bei dokumentų valdymo sistemos.

Motyvacinius priedus bei finansines paramas (stažo premija, parama sudarius santuoką, gimus vaikui, netekus artimojo, jubiliejų proga ir pan.);
Sveikinimai įvairiomis progomis ir šventėmis (sveikuolių sveikinimai, kalėdinės dovanos ir t.t.), Apmokami skiepai (nuo erkių, gripo);
Premijos už rekomenduotą darbuotoją (-us) - nuo 300 eur į rankas.

Periodu nuo 2022.10.01 iki 2023.03.31 įmonė moka papildomą priedą padidėjusioms energijos sąnaudoms padengti, kiekvienam darbuotojui, net ir bandomuoju laikotarpiu.

Taisyklingos lietuvių kalbos;
Anglų k. žinių ir naudojimo praktikoje (būtina);
Patirties dirbant su dokumentų/personalo valdymo programomis;
LR DK taikymo praktikoje patirties (būtina);
Bendrųjų žinių/suvokimo BDAR srityje.

Terminuota darbo sutartis ~18 mėn.
Starto data: nedelsiant.

Administratorė yra kontaktinis asmuo, tad didžioji darbo dalis yra darbo vietoje, darbą nuotoliniu būdu reikėtų derinti pagal kolegų kalendorių (1-2 kartus per savaitę ar ligos atveju).

Esame įsikūrę ~6km nuo Salininkų, prieš kandidatuojant prašome įsivertinti galimybę atvykti nuosavu transportu (viešasis transportas kursuoja pakankamai retai).