Administratorė/-ius @Pulsetto

Pulsetto, UAB

Подробности
Основная информация
Компания

Administracijos ir operacijų koordinatorė (-ius)

Ieškome labai tvarkingo ir atsakingo žmogaus, kuris padės užtikrinti sklandų kasdienį įmonės darbą nuo procesų palaikymo iki vidaus komunikacijos, nuo ataskaitų koordinavimo iki pagalbos komandai su įrankiais.

Jei mėgsti struktūrą, pastebi netvarką, o prioritetų laikymasis Tau savaime suprantamas dalykas, šis darbas kaip tik Tau.

Ko mes ieškome?

Žmogaus, kuris:

Prižiūri sistemų tvarką
Pastebi, kai kažkas neveikia
Neleidžia smulkmenoms pasimesti

Tu vertini struktūrą, bet gebi prisitaikyti, padedi visai komandai veikti greičiau ir efektyviau.

Pagrindinės atsakomybės:

Prižiūrėti prenumeratų, Shopify ir kitų išlaidų bei pirkimų apskaitą (yra sistema reikia ją sekti)
Užtikrinti, kad komandos laiku pildytų ir atnaujintų ataskaitas
Kurti ir prižiūrėti bendras skaičiuokles, šablonus, formas
Padėti kolegoms su įrankių naudojimu (Asana, Google Drive, Slack, Confluence, el. paštas) bei valdyti prieigas
Koordinuoti bendravimą su IT pagalba (vidiniai techniniai klausimai)
Palaikyti kokybės kontrolės, procesų optimizavimo ir automatizavimo iniciatyvas (įrankiai suteikti, tavo darbas juos prižiūrėti)
Rengti vidinę komunikaciją ir padėti su įvairiomis operacinėmis iniciatyvomis
Ruošti ir prižiūrėti įmonės vidaus taisykles ir procedūras (kartu su vadovybe)
Prižiūrėti ir tobulinti failų laikymo sistemą Google Drive bei administruoti prieigas
Vykdyti įvairius administracinius darbus (dokumentų ruošimas, registracijos, periodinės užduotys, ad hoc pagalba)
Padėti vadovybei su pasikartojančiomis ir vienkartinėmis užduotimis

Reikalavimai:

Labai gerai mokėti dirbti su Google Workspace (ypač Sheets), Slack
Gerai, jei pažįsti Asana, Confluence bet galima ir išmokti
Stiprus atsakomybės jausmas, kruopštumas, loginis mąstymas ir gebėjimas dirbti savarankiškai
Greita orientacija, geri laiko planavimo įgūdžiai, lankstumas ir gebėjimas dirbti su keliomis užduotimis vienu metu
Patogiai jautiesi dinamiškoje, greitai besikeičiančioje aplinkoje
Lietuvių kalba gimtoji, anglų nuo B2 lygio (skaitymas, rašymas, bendravimas)
Gyveni Vilniuje ir gali dirbti hibridiniu būdu (nuotoliu + biure)

Įmonė siūlo:

Darbo modelis:

Hibridinis darbas Vilniuje (mažiausiai 4 d. per savaitę biure, šiuo metu Kilo.Health pastate)

Papildomos naudos:

Laisva diena gimtadienio proga
2 papildomos apmokamos nedarbingumo dienos
Iki 4 papildomų apmokamų poilsio dienų: 1-ais metais 2 d.; 2-ais metais 3 d.; nuo 3-ių metų 4 d.
Darbo išvykos (workation) 2 kartus per metus* (1 užsienyje, 1 Lietuvoje)
Vidinė darbuotojų rekomendacijų programa
Pulsetto įrenginys ir neribota prieiga prie Premium programėlės funkcijų

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес. € 1400 - 2000

Место работы

Литва

Возможность удалённой работы

Тип работы

Полный рабочий день

Навыки:

Greitas bendradarbiavimas Atsakingas Komandinis darbas Punktualumas Kompiuteriniai įgūdžiai Lankstumas dokumentų valdymas Kruopštumas

Языки

Английский
Литовский

Контактное лицо
Audra Lašaitė-Mincė

Pulsetto - sparčiai auganti sveikatingumo technologijų įmonė iš Lietuvos, kurianti inovatyvius sprendimus geresnei emocinei savijautai. Mūsų pagrindinis produktas - nervo klajoklio stimuliavimo įrenginys, kuris padeda žmonėms sumažinti stresą, gerinti miegą ir emocinę sveikatą pasitelkiant moksliškai pagrįstus, neinvazinius metodus.

Mūsų komandoje dirba įvairių sričių profesionalai nuo inžinerijos ir biomedicinos iki rinkodaros ir klientų aptarnavimo. Esame orientuoti į tarptautinę rinką, todėl dirbame greitai, kūrybiškai ir su tikslu kurti realią vertę žmonėms visame pasaulyje.

Вебсайт компании: https://pulsetto.tech