Administracijos vadovas (-ė)

UAB INK agency

Valdysi visų grupės įmonių banko pavedimus – užtikrinsi, kad jie būtų atliekami laiku ir be klaidų.
Būsi pagrindinė jungtis tarp grupės įmonių ir buhalterijos: administruosi sąskaitas ir perduosi tvarkingus duomenis mėnesio uždarymui.
Tvarkysi personalo dokumentus: darbo sutartis, įsakymus, atostogų dokumentus ir sveikatos draudimą.
Koordinuosi naujų kolegų priėmimą ir išeinančių darbuotojų procesą – pasirūpinsi kompiuteriais, prieigomis, telefonais, kortelėmis ir dokumentais.
Vykdysi grupės pirkimus: atrinksi paslaugų teikėjus, organizuosi kainų konkursus ir derinsi sutarčių sąlygas telekomunikacijų, IT, biuro prekių ir kitose srityse.
Kasdien stebėsi viešuosius pirkimus (CVPP), atrinksi aktualius konkursus ir apie juos informuosi pardavimų komandą.
Būsi pagrindinis kontaktinis asmuo patalpų nuomotojui, IT partneriui, ryšio ir kitiems paslaugų teikėjams.
Rūpinsiesi kasdiene biuro veikla – aprūpinimu, tvarka, augalais, baldais ir įranga, taip pat vaišėmis renginiams.
Administruosi bendrus el. pašto adresus ir nukreipsi užklausas atsakingiems kolegoms.
Padėsi palaikyti vidinius komandos ritualus ir sklandžią biuro kasdienybę.

Turi bent 3 metų patirties administracijos ar biuro valdymo srityje. Patirtis įmonių grupėje ar administruojant kelias įmones – didelis privalumas.
Supranti sąskaitų administravimo, mokėjimų ir darbo užmokesčio procesus. Gebi dirbti su banku ir apskaitos sistema vartotojo lygiu.
Turi patirties tvarkant personalo dokumentus ir išmanai Darbo kodekso pagrindus.
Gerai dirbi su Microsoft 365“ programomis ir greitai perpranti naujas sistemas.
Puikiai moki lietuvių kalbą, anglų – bent B1 lygiu.
Esi atidus (-i) detalėms, savarankiškas (-a), atsakingas (-a) ir gebi išlaikyti konfidencialumą.
Patirtis ar žinios viešųjų pirkimų srityje – privalumas.

Atlyginimas: nuo 2700 Eur neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo patirties.
Savarankiškumą ir pasitikėjimą – darbus planuosiesi pats (-i).
Sveikatos draudimą po bandomojo laikotarpio.
Draugišką komandą ir jaukų biurą Paupio Darbotekoje, Vilniuje.
Tiesioginį ryšį su grupės vadovybe – sprendimai priimami greitai, be biurokratijos.

Atsiųsk CV ir kelis sakinius apie save [email protected]. Susisieksime su tais kandidatais, kuriuos pakviesime į pokalbį.

Kandidatuodamas (-a) sutinki, kad "Hero Group" tvarkytų tavo asmens duomenis atrankos tikslais.

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес. € 2700 - 3000

Контактное лицо
Barbora Gedvilaitė-Liukė

INK agency – kūrybinė integruotos komunikacijos agentūra, jungianti strategiją, kūrybą, dizainą, turinį, ryšius su visuomene ir analitiką.

Įmonė priklauso Hero Group – komunikacijos, skaitmeninės ir turinio rinkodaros agentūras vienijančiai grupei.

Вебсайт компании: http://www.inkagency.lt